Grundlegende Voraussetzung für das Funktionieren der FDS-Importe ist das Hinterlegen der FMS-Kennung im Feld FMS-Code!!!

1. Modul Technik
2. Menü Fahrzeuge
3. Fahrzeug aus der Liste wählen und anklicken
4. Button „Ändern“ drücken
5. Im Feld „FMS-Code:“ die auf der LSt hinterlegte FMS-Kennung des Fahrzeuges eintragen
6. abschließend auf den Button „Speichern“ klicken

Eine weitere Grundvoraussetzung für das Importieren der FDS-Dateien ist das entsprechende Recht. Dieses Recht hat derzeit lediglich die Rolle _LK_Ortsbrandmeister.

Zum Abschluss eines Einsatzprotokolls generiert der Leitstellenrechner eine Datei mit den Angaben zum Einsatz, die sogenannte FDS-Datei:

• Protokoll-Nummer
• Uhrzeit
• Datum
• Einsatzort
• Einsatzstichwort
• Alarmierte Kräfte
• Status-Zeiten der Fahrzeuge (insofern die Status-Tasten denn gedrückt werden)

Diese Datei wird in FeuerON zeitnah automatisch importiert und den betroffenen Ortsfeuerwehren zugeordnet. Hier können diese als Grundlage für den Einsatzbericht importiert werden. Somit wird das Schreiben von Einsatzberichten erleichtert. Gerade bei kleineren Einsätzen reicht es im Allgemeinen das Personal, dessen Tätigkeiten und die meist wenigen einsatzbezogenen Infos wie Lage, Tätigkeiten und Kurzbericht hinzuzufügen, um den Bericht abschließen zu können.

Wurde eine FDS-Datei hinterlegt und steht zum Import bereit, erhalten berechtigte Benutzer nach dem Einloggen einen Hinweis.

1. Modul „Übersicht“
2. Menü „Übersicht“
3. Abschnitt „Hinweise“

Möchte man die FDS-Dateien importieren, kann man dem Hinweis auf der Seite Übersicht folgen oder man wechselt in das Modul „Berichte“ und wählt anstelle des Berichttyps gleich den Menüpunkt „FDS-Import“.

1. Modul „Berichte*
2. Menü „FDS-Import“
3. optional kann man sich alle noch vorhandenen, auch bereits gelesene, FDS-Dateien heraussuchen lassen
4. auf „Suche starten“ klicken
5. den gewünschten Einsatz anklicken
6. bei Berichtsart den passenden Eintrag auswählen, z.B. Brand oder Hilfeleistung
7. den Haken bei „FDS-Eintrag nach Übernahme entfernen“ 'nicht' setzen (s. Info unten)
8. mit Klick auf den Button „Bericht anlegen“ wird der Bericht angelegt und zum Bearbeiten geöffnet
9. vor dem Klick kann man in der Vorschau überprüfen, ob es die richtigen Daten sind

Nun geht es weiter mit dem Einfügen der weiteren Daten des Einsatzberichtes, wie in “Einsatzbericht anlegen„ beschrieben.

Info zu Punkt 7 „FDS-Eintrag nach Übernahme entfernen“

Laut FeuerON-Schulung an der NLBK sollten die FDS-Dateien erst nach Anlegen aller Berichte (Haupt- und Nebenberichte) und nach Kontrolle auf Stadt- bzw. Gemeindeebene gelöscht werden. Auch wenn dem Benutzer auf Ortsebene nur seine Daten angezeigt werden, so enthalten die FDS-Dateien jedoch auch Daten anderer Einheiten, die somit dann nicht mehr bei ihnen zum Import verfügbar wären, wenn die FDS-Datei direkt gelöscht werden würde.